Cómo separar la plata de terceros en la escribanía
En cada escritura entra dinero que no es de la escribanía: sellos, aportes e IVA. Este es el método del sobre, el mismo que usa Retenot, para que esa plata esté entera cuando llega el vencimiento.
Tres pasos, todos los meses
Un sobre por escritura
Apenas se cobra, anotá cuánto de lo cobrado es sellos, aportes e IVA. Sale de la factura y de la proforma, renglón por renglón.
Un sobre por organismo
Sumá por destinatario: AGIP o ARBA para sellos, el Colegio o ARBA para aportes, ARCA para IVA. Cada uno tiene su fecha.
Tiene que haber vs. hay
Antes de cada vencimiento, compará lo que tiene que haber apartado con el saldo real. Si falta, se repone antes de pagar.
Conciliá el sobre del mes
Cargá lo pendiente de pago y el saldo de la cuenta donde guardás esa plata.
- Tiene que haber$ 0
- Hay$ 0
- Falta$ 0
Dónde se pierde la plata
- Cobrar todo junto. Honorarios y retenciones en la misma transferencia, sin anotar la división.
- Sellos en dólares. Se cobran en una moneda y se pagan en pesos al tipo de cambio que corresponde.
- Escrituras sin liquidar. La plata entró, pero la liquidación todavía no se hizo y nadie la tiene en la cuenta.
- Vencimientos en el mail. El aviso llegó, pero quedó entre otros cien correos.
El sobre se arma solo
Retenot revisa la carpeta de escrituras, lee cada factura y proforma, separa sellos, aportes e IVA, y muestra en una pantalla cuánto tiene que haber y a quién se le paga. También busca en el mail los avisos de vencimiento y los agenda.
Fondos de terceros
¿Por qué conviene separar los fondos de terceros?
Porque los sellos, aportes e IVA que cobra la escribanía no son ingresos propios: hay que pagarlos a AGIP, ARBA, el Colegio y ARCA en cada vencimiento. Si entran en la misma cuenta que los honorarios, es fácil gastarlos sin darse cuenta.
¿Hace falta una cuenta bancaria aparte?
Ayuda mucho, pero no es indispensable. Lo indispensable es saber, en todo momento, cuánto tiene que haber apartado y compararlo con lo que hay.
¿Cada cuánto conviene conciliar?
Por lo menos una vez por mes, antes de los vencimientos. Si hay muchas escrituras, una vez por semana.
¿Qué hago si falta plata en el sobre?
Primero, ver qué escrituras no tienen el dinero ingresado o qué pago se hizo dos veces. Si la diferencia es real, reponerla antes del vencimiento: los fondos retenidos como agente no pueden usarse para otra cosa.
¿Retenot reemplaza al contador?
No. Retenot ordena la plata y avisa los vencimientos; las declaraciones juradas y el asesoramiento impositivo siguen siendo del contador.
Para el día a día de la escribanía
Que esta cuenta se haga sola en cada escritura
Retenot lee tus facturas y proformas, separa sellos, aportes e IVA de cada escritura y te avisa antes de cada vencimiento. ¿Tenés dudas o te interesa? Escribime.
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