Cómo aplicar inteligencia artificial en una escribanía
Una tarea, cuatro semanas, resultados medibles.
Empezá por una tarea repetitiva y fácil de verificar. Cuatro semanas en paralelo; después, la siguiente.
El plan
Inventario
Qué se repite cada semana.
Un piloto
Una sola tarea, en paralelo.
Tus modelos
Guardá lo que funcionó.
Medir y sumar
Si ahorra, sumá otra.
¿Esta tarea es para IA?
Pensá en una tarea concreta. Tres preguntas.
Empezá por los vencimientos
Retenot lee el mail del contador y te avisa el día anterior. Riesgo cero, ahorro desde la primera semana.
- Vencimientos leídos del mail
- Montos que se completan solos
- Pagos registrados contra el sobre
¿Cuántas horas te ahorra?
Cambiá los números de ejemplo por los tuyos.
| Tarea | Veces/mes | Min hoy | Min con IA |
|---|---|---|---|
| Separar sellos, aportes e IVA | |||
| Presupuestos y respuestas | |||
| Seguimiento de certificados | |||
| Resumen de títulos |
Antes de pasarle un documento
12 prompts para escribanos
Copiá, completá los corchetes y revisá.
Ver los prompts →Qué automatizar y qué no →Aplicar IA
¿Por dónde empiezo a usar IA en mi escribanía?
Por una sola tarea que se repita todas las semanas, tenga reglas claras y se pueda verificar fácil, como la liquidación de sellos, aportes e IVA o el aviso de vencimientos. Probala en paralelo un par de semanas antes de confiarle el trabajo.
¿Cuánto tiempo lleva implementar IA en una escribanía?
Un primer caso se puede tener funcionando en un mes. Lo que más tiempo lleva no es la tecnología sino ordenar el proceso: qué se pide, qué se verifica y quién decide.
¿Necesito un programador?
Para usar asistentes como ChatGPT o Claude, no. Para automatizaciones que lean carpetas o mails y carguen datos solos, conviene una herramienta armada para eso o ayuda técnica.
¿Cómo mido si la IA sirve?
Anotá cuánto tarda la tarea hoy y cuántos errores aparecen, y compará después de cuatro semanas. Si no ahorra tiempo o suma errores, se descarta.
Para el día a día de la escribanía
Que esta cuenta se haga sola en cada escritura
Retenot lee tus facturas y proformas, separa sellos, aportes e IVA de cada escritura y te avisa antes de cada vencimiento. ¿Tenés dudas o te interesa? Escribime.
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